So funktionierts ...

... und so wird`s gemacht:

Häufig gestellte Fragen von Kunden und Verkäufern:

Veranstalter:

Wer ist der Initiator und Verantwortliche?
Veranstalter der Kalender-Activity sind der Förderverein Lions-Club Bamberg-Residenz e. v. mit Unterstützung von Lions-Club Bamberg-Residenz. Der Lions-Club Bamberg-Residenz ist einer von weltweit ca. 45.000 Clubs, die sich karitativ und gemeinnützig engagieren. In Deutschland gibt es rund 1.400 Clubs mit ca. 47.000 Mitgliedern.
Begünstigter:

Für wen ist der Gewinn / Erlös der Lotterie?

Der Erlös dieser Aktion ist zum großen Teil für das Don-Bosco-Jugendwerk, Bamberg vorgesehen und für die Anschaffung eines Transportfahrzeuges für die Bamberger Tafel.

Preisübergabe:

Wie bekomme ich meinen Preis, wie funktioniert die Abholung / Übergabe meines Gewinnes?

Ihre Kalendernummer wurde als eine Gewinnernummer gezogen und dieser Nummer wurde ein ganz bestimmter Preis aus dem jeweiligen Fensterchen zugeordnet. Sie erkennen im Kalender von welcher Firma ihr Preis gestiftet wurde. Auf der Kalenderrückseite überprüfen Sie dann bitte wer ihr dortiger Ansprechpartner bei der Firma ist. Sie können dort vorab anrufen, bzw. gleich direkt dorthin zur Gewinnabholung gehen. Der Gewinn kann unter Vorlage des Kalenders abgeholt werden.

Spendenquittung:

Kann mir eine Spendenquittung ausgestellt werden?

In Zusammenhang mit dem Erwerb dieses Adventskalenders (Lotterielos), kann leider keine Spendenquittung ausgestellt werden. Für zusätzliche Spenden, die nicht im Zusammenhang mit einem Kalendererwerb stehen, stellt Ihnen das Hilfswerk des Lions-Club Bamberg-Residenz e.V. gerne eine Spendenquittung aus.
D r i n g e n d

Bitte die Kalenderkäufer unbedingt auf die Rückseite hinweisen, da stehen die Spielregeln und wie die Gewinner an ihre Gewinne kommen.

Projektbeschreibung:

Welche Idee steckt dahinter?

Der Kalender hat 24 Türchen von denen jeden Tag eines geöffnet wird. Die 6.500 zum Verkauf stehenden Adventskalender selbst fungieren mit ihren 24 Türchen als Lotterielose. wobei jeder Kalender nur einmal gewinnen kann. Jeden Tag wird ein Türchen geöffnet und dahinter sind Sachpreise bzw. Gewinne eingedruckt, auch mehrere pro Tag. Die auf den Kalendern eingedruckten Losnummern werden für jeden Tag und jeden Gewinn einzeln gezogen. Die Bekanntmachung der gezogenen Losnummern und der zugeordneten Gewinne erfolgt im Fränkischen Tag. Parallel dazu werden die gesamten Gewinnernummern ab dem 1. Dezember unter www.adventskalender-bamberg.de aufgelistet.Die Sponsoren eines jeweiligen Preises werden vom Hilfswerk des Lions-Club Bamberg-Residenz e. V. über die zugeloste Gewinnlosnummer informiert. Der Gewinner muss dann mit seinem Kalender / Losnummer in das Geschäft Sponsoren gehen und seinen Preis abholen.

In diesem Zusammenhang sind auf der Rückseite des Kalenders die Teilnahmebedingungen, das Auslosungsverfahren und sämtliche Sponsoren mit Firmennamen, Ansprechpartner, Telefon und Anschrift aufgeführt.
Steuerlicher Aspekt:

Habe ich Vorteile als Sponsor?
Einkommensteuer:

Die Aufwendungen für den zur Verfügung gestellten Preis in Höhe Ihres Einstandspreises können Sie als Betriebsausgaben nach § 4 Abs. 4 EStG absetzen. Es handelt sich nicht um eine Sachspende, sondern um Sponsoring, da Sie in der Presse sowie auf der Rückseite des Kalenders namentlich genannt sind. Als Nachweis für die Teilnahme reicht gegenüber dem Finanzamt die uns überlassene Teilnahmeerklärung aus.

Umsatzsteuer

Es erfolgt Mehrwertsteuerausweis mit 7 % MWSt., da es sich um einen Zweckbetrieb handelt.

Wie ist die buchhalterische Behandlung?

Wenn Sie die Kalender bei uns gekauft haben und diese weiterverkaufen, ist dieser Buchungsvorgang nur als Durchlaufposten zu behandeln, da Sie dies in unserem Sinne durchführen. Darauf muss beim Verkauf ausdrücklich und unbedingt hingewiesen werden, dass die Kalender in unserem Namen und auf unsere Rechnung verkauft werden.
Wenn Sie die Kalender gekauft haben und an Geschäftsfreunde verschenken, sind die Ausgaben für den Kalender als Kundengeschenke steuerlich als Betriebsausgaben absetzbar.

Rechnung für den Kalenderkauf:

Kann ich Kalender auch gegen Rechnung erwerben?

Auf Wunsch wird für Sie als Erwerber (gewerblich oder privat) von mindestens 10 Kalendern auch eine Rechnung ausgestellt. Nach Barzahlung bei einer Verkaufsstelle und Angabe Ihrer Rechnungsanschrift wird Ihnen eine Rechnung zugeschickt.

Zeitliche Befristung:

Wann muss ich den Preis abholen?

Ab der Ziehung Ihrer Kalender-/ Losnummer haben Sie bis zum 29. Februar 2012 Zeit Ihren Preis bei dem jeweiligen Sponsor abzuholen. Danach verfällt der Anspruch auf den Gewinn.
Ziehung der Losnummern:

Läuft alles korrekt ab?

Die Ausspielung umfasst 7.000 Kalender mit individuellen Gewinnnummern. Jedes Los kann nur einmal gezogen werden. Die Ziehung erfolgt per Zufallsgenerator und unter notarieller Aufsicht, bei Ausschluss des Rechtsweges.

Umtausch eines Preises:

Kann ich einen Preis umtauschen?

Bei den Gewinnen handelt es sich um Geld- bzw. Sachpreise und Gutscheine. Umfang, Ausführung und Qualität der Preise richten sich nach den Festlegungen der Sponsoren. Als Gewinner eines ausgelosten Preises können Sie keinen Umtausch einfordern. Eine Barauszahlung eines Gewinns ist ausgeschlossen. Mit der Aushändigung des Gewinns gilt dieser als angenommen.

Beim Gewinn des eigenen Preises diesen für den nächsten Kalender in 2010 aufheben.
Eckdaten zu dieser Lotterie:

Auflage von 7.000 Kalendern

Preis pro Kalender ist 5,00 €.

Ausgelost werden über 600 Preise

Wert der Preise von übe 26.000 Euro

Hotline für weitere Fragen unserer Vorverkaufsstellen
und für unsere weiteren Verkäufer:

z. B. für weitere Kalender oder Plastiktüten

0951 / 9329814 (Sabine Brey)
0163/ 820 10 17 (Sabine Brey)